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Proceso completo de adquisiciones y conexión directa con el Modulo 2 de Opus 16
Interface
Nuevo sistema de compras, que cubre el proceso completo de adquisiciones:
- Liga directa con el módulo 2 de OPUS16 – Planeación y Control Integral.
- Requisiciones.
- Cotizaciones.
- Comparativos de precio de proveedores.
- Control de órdenes de compra.
- Solicitudes de surtido directas al proveedor.
- Surtidos en bodega de la obra.
- Traspasos entre almacenes.
- Mantenimiento y administración de catálogos de proyectos.
- Proveedores.
- Materiales.
- Almacenes.
- Familias de recursos.
- Bancos.
- Unidades de medida.
- Responsables de los procesos de compra.
- Bitácora de movimientos del sistema.
- Documentos de intercambio.
- Registro de facturas del proveedor.
Interface directa con el módulo 2 de OPUS16. Las requisiciones son generadas y enviadas desde el módulo de Planeación y Control Integral para su compra. El proceso sobre la adquisición de los materiales requeridos se administra en Compras, así como en la Bodega de Control, donde se recibe la entrada, validando si las cantidades y calidad cumplen con lo acordado por el Proveedor.
Comunicación
Intensa comunicación entre los proveedores y el administrador del sistema, a través de correos precisos que incluyen archivos adjuntos con formatos rediseñados, tanto para las cotizaciones como para las órdenes de compra y surtido.
Poderoso reporteador
Con campos visibles de la base de datos y diseño sencillo a base de plantillas modificables por parte del usuario. Ideal para generar informes a la medida.
Catálogo inteligente de unidades
Cuenta con un convertidor de unidades de compra, incluyendo una herramienta de ajuste automático de cantidades de manejo, contra cantidades requeridas en la obra de diferente unidad.
Sistema de seguridad
Sistema de seguridad con protección de los puntos sensibles de información; ya sea por categoría de usuario, asignando permisos y privilegios de proceso, impresión, o bien con acceso a datos y captura.
Almacén
Traspasos ente almacenes. Registro de cantidades excedentes de recursos pro cierres de obra o por contingencias de disponibilidad a otros proyectos.
Multimoneda
Manejo de precios en diferentes monedas para cotizaciones y presentación de análisis sobre comparativos por precio entre proveedores.
Bitácora
Registro transaccional de movimientos definidos por el usuario y tipo de información manipulada.
